EAM Light —
управление активами предприятия
автоматизация задач управления активами предприятия:
учет, инвентаризация, обслуживание и ремонт
Учет материальных ценностей и НМА (Нематериальных Активов)
Все материальные ценности учитываются в Системе в разрезе Мест хранения, при этом учитывается иерархия вложенности как Мест хранения, так и материальных ценностей (например: компьютер и комплектующие)
Места хранения представляют собой иерархический справочник, в котором отражается любая выбранная пользователем структура, которая может содержать, например:
- здания и сооружения
- отдельные помещения в зданиях
- склады
- филиальную структуру
- подразделения в рамках организационной структуры
Поддержка полного Жизненного цикла актива
Управление жизненным циклом актива непосредственно в справочнике Мест хранения
Система поддерживает полный список операций с материальными активами и НМА, необходимых для корректного учета их истории и текущего состояния
- Обновление списка оборудования
- Импорт данных по оборудованию на данном Месте хранения
- Создание документа «Поступление»
- Создание документа «Перемещение»
- Обмен для замены неисправного оборудования
- Проведение инвентаризации
- Разделение текущей позиции хранения
- Списание выбранных мат.ценностей
- Создание документа «Начало обслуживания» для передачи в ремонт
- Фиксация «Окончание обслуживания»
Удобное проведение инвентаризации
Проведение инвентаризации с подключением различного оборудования для автоматизации этих трудоемких процессов
- Печать этикеток, штрих и QR кодов
- Автоматическое присвоение инвентаризационных номеров
- Фиксация данных моб. телефоном (приложение) и/или сканером с автоматическим занесением в Систему (подтверждение наличия и соответствия места хранения и размещения / корректировки)
Управление процессами ТОиР, процессами АХО и ИТ-
Создание заявок, постановка задач и контроль исполнения
Доступна настройка Ответственных и алгоритмов их назначений
- В конфигурации реализован гибкий механизм состояний процессов, позволяющий настраивать возможные состояния объектов и правила перевода их из состояния в состояние, при этом можно фиксировать исполнителя
- Можно задать не только последовательность состояний заявки, но и на какого исполнителя эта заявка переводится, при этом если новый исполнитель не определен жестко, то можно выбрать любого
Интерактивные планы помещений
- В системе можно создавать схемы расположения любых объектов, включая подразделения, мебель, оборудование и т.д.
- В качестве основы для интерактивного плана может выступать как нарисованная непосредственно в системе планограмма, так и графический файл, загруженный извне
Схемы компьютерных и инженерных сетей
- В системе можно редактировать и хранить схемы сетей с привязкой их к оборудованию
- Данная возможность может быть использована для формирования как схем локальных сетей, так и любых других инженерных сетей зданий, сооружений и территорий
Модуль управления договорами
Предназначен для полноценного управления арендными договорами, договорами на ремонт и техническое обслуживание, прочими хоз. договорами и обязательствами
- Ведение реестра арендных и хозяйственных договоров, учет дополнительных соглашений и иных изменений условий
- Учет графиков платежных обязательств и исполнения платежей
- Учет инцидентов, событий и штрафных санкций по договорам
- Проведение индексаций, пролонгаций и перезаключений
- Учет фактического объема предоставленных услуг по реестрам и первичным документам
Модуль управления закупками
- Учет заявок пользователей на закупку, смену или ремонт оборудования и работы по ним
- Учет не только товаров, но и услуг, включая разовые и регулярные услуги
- Учет заявок по поставщикам
- Планирование потребностей в закупках
- Проведение тендеров и учет работ по тендерам
- Исполнение сценариев проведения закупок
- Оперативный мониторинг закупок
- Учет и ведение договоров на закупки товаров и услуг
- Планирование оплаты по счетам поставщиков
- Ведение НСИ
Дополнительные возможности системы
В Системе реализовано большое количество настроек и дополнительных возможностей, необходимых для полноценного учета
Ведение многофирменного учета остатков оборудования
Контроль возможен:
- по месту хранения
- по юр.лицу
- по организации прихода
- совмещенный способ
Учет в разрезе инвентарных и серийных номеров, автоматическое присвоение инвентарных номеров
Каждая карточка номенклатуры (единица учета в Системе) может иметь свой серийный и инвентарный номер
Учет материально-ответственных лиц
Закрепление оборудования за материально-ответственным лицом (МОЛ) вне зависимости от мест хранения, вместо механизма учета пользователей оборудования или даже параллельно ему
Учет ПО и НМА
Программное обеспечение ведется в Системе как обычное оборудование, при этом номер лицензии вводится в поле «Серийный номер».
Тип лицензии и другую доп.информацию, можно хранить с помощью доп.свойств.
Ведение минимальных остатков
Для элементов Номенклатуры можно вводить минимально необходимый остаток, который нужно держать в наличии
Отложенная приемка оборудования при перемещении
При перемещении оборудования иногда возникает необходимость его отложенной приемки. Например, при перемещении из одного города в другой возможна потеря или поломка, что необходимо отражать в учете
- Минимальное количество пользователей: 5 профессиональных и 25 обычных
- Начальная стоимость поставки EAM Light без интеграций с внешними системами и с учетом минимального количества пользователей – 250 000 рублей без учёта НДС
- Дополнительные скидки предоставляются:
- на пользовательские лицензии – от 50 пользователей
- на RFID-модуль – от 10 ТСД
- Годовое обновление – 20% от стоимости общего количества купленных лицензий
- Стоимость внедрения оценивается индивидуально и зависит от объема трудозатрат по проекту. Точная стоимость уточняется после обсуждения с клиентом и/или получения от него БФТ (бизнес-функциональных требований)
| Программное обеспечение | Стоимость за единицу, руб. без НДС | Кол-во единиц в пакете | Итого за пакет, руб. без НДС |
|---|---|---|---|
| Лицензия на EAM Light | 125 000,00 | 1 | 125 000,00 |
| Лицензия на модуль инвентаризации | 62 500,00 | 1 | 62 500,00 |
| Лицензия на модуль ведения договоров | 93 750,00 | 1 | 93 750,00 |
| Лицензия на модуль Закупки | 62 500,00 | 1 | 62 500,00 |
| Лицензия на Интеграционный модуль(вкл. 5 интеграций) | 250 000,00 | 1 | 250 000,00 |
| Дополнительная интеграция | 37 500,00 | 1 | 37 500,00 |
| Лицензия на профессиональных пользователей(архитектор/администратор) | 12 500,00 | 5 | 62 500,00 |
| Лицензия на обычных пользователей(писатель) | 2 500,00 | 25 | 62 500,00 |
| Лицензия на EAM RFID (мобильное приложение) | 112 500,00 | 1 | 112 500,00 |