управление активами предприятия
Практика внедрения решений
ПРОДУКТЫ И РЕШЕНИЯ
Автоматизация задач управления активами предприятия:
учет, инвентаризация, обслуживание и ремонт
Используется на почти 1000 предприятий в России

Учет материальных ценностей и НМА (Нематериальных Активов)

Все материальные ценности учитываются в Системе в разрезе Мест хранения, при этом учитывается иерархия вложенности как Мест хранения, так и материальных ценностей (например: компьютер и комплектующие)

Места хранения представляют собой иерархический справочник, в котором отражается любая выбранная пользователем структура, которая может содержать, например:

  • здания и сооружения
  • отдельные помещения в зданиях
  • склады
  • филиальную структуру
  • подразделения в рамках организационной структуры

Поддержка полного Жизненного цикла актива

Управление жизненным циклом актива непосредственно в справочнике Мест хранения

Система поддерживает полный список операций с материальными активами и НМА, необходимых для корректного учета их истории и текущего состояния

  • Обновление списка оборудования
  • Импорт данных по оборудованию на данном Месте хранения
  • Создание документа «Поступление»
  • Создание документа «Перемещение»
  • Обмен для замены неисправного оборудования
  • Проведение инвентаризации
  • Разделение текущей позиции хранения
  • Списание выбранных мат.ценностей
  • Создание документа «Начало обслуживания» для передачи в ремонт
  • Фиксация «Окончание обслуживания»

Удобное проведение инвентаризации

Проведение инвентаризации с подключением различного оборудования для автоматизации этих трудоемких процессов

  • Печать этикеток, штрих и QR кодов
  • Автоматическое присвоение инвентаризационных номеров
  • Фиксация данных моб. телефоном (приложение) и/или сканером с автоматическим занесением в Систему (подтверждение наличия и соответствия места хранения и размещения / корректировки)

Управление процессами ТОиР, процессами АХО и ИТ-

Создание заявок, постановка задач и контроль исполнения


Доступна настройка Ответственных и алгоритмов их назначений


  • В конфигурации реализован гибкий механизм состояний процессов, позволяющий настраивать возможные состояния объектов и правила перевода их из состояния в состояние, при этом можно фиксировать исполнителя
  • Можно задать не только последовательность состояний заявки, но и на какого исполнителя эта заявка переводится, при этом если новый исполнитель не определен жестко, то можно выбрать любого


Интерактивные планы помещений

  • В системе можно создавать схемы расположения любых объектов, включая подразделения, мебель, оборудование и т.д.
  • В качестве основы для интерактивного плана может выступать как нарисованная непосредственно в системе планограмма, так и графический файл, загруженный извне

Схемы компьютерных и инженерных сетей

  • В системе можно редактировать и хранить схемы сетей с привязкой их к оборудованию
  • Данная возможность может быть использована для формирования как схем локальных сетей, так и любых других инженерных сетей зданий, сооружений и территорий

Модуль управления договорами

Предназначен для полноценного управления арендными договорами, договорами на ремонт и техническое обслуживание, прочими хоз. договорами и обязательствами

  • Ведение реестра арендных и хозяйственных договоров, учет дополнительных соглашений и иных изменений условий
  • Учет графиков платежных обязательств и исполнения платежей
  • Учет инцидентов, событий и штрафных санкций по договорам
  • Проведение индексаций, пролонгаций и перезаключений
  • Учет фактического объема предоставленных услуг по реестрам и первичным документам

Модуль управления закупками

  • Учет заявок пользователей на закупку, смену или ремонт оборудования и работы по ним
  • Учет не только товаров, но и услуг, включая разовые и регулярные услуги
  • Учет заявок по поставщикам
  • Планирование потребностей в закупках
  • Проведение тендеров и учет работ по тендерам
  • Исполнение сценариев проведения закупок
  • Оперативный мониторинг закупок
  • Учет и ведение договоров на закупки товаров и услуг
  • Планирование оплаты по счетам поставщиков
  • Ведение НСИ

Дополнительные возможности системы

В Системе реализовано большое количество настроек и дополнительных возможностей, необходимых для полноценного учета

Ведение многофирменного учета остатков оборудования

Контроль возможен:

  • по месту хранения
  • по юр.лицу
  • по организации прихода
  • совмещенный способ

Учет в разрезе инвентарных и серийных номеров, автоматическое присвоение инвентарных номеров

Каждая карточка номенклатуры (единица учета в Системе) может иметь свой серийный и инвентарный номер

Учет материально-ответственных лиц

Закрепление оборудования за материально-ответственным лицом (МОЛ) вне зависимости от мест хранения, вместо механизма учета пользователей оборудования или даже параллельно ему

Учет ПО и НМА

Программное обеспечение ведется в Системе как обычное оборудование, при этом номер лицензии вводится в поле «Серийный номер».

Тип лицензии и другую доп.информацию, можно хранить с помощью доп.свойств.

Ведение минимальных остатков

Для элементов Номенклатуры можно вводить минимально необходимый остаток, который нужно держать в наличии

Отложенная приемка оборудования при перемещении

При перемещении оборудования иногда возникает необходимость его отложенной приемки. Например, при перемещении из одного города в другой возможна потеря или поломка, что необходимо отражать в учете

  • Минимальное количество пользователей: 5 профессиональных и 25 обычных
  • Начальная стоимость поставки EAM Light без интеграций с внешними системами и с учетом минимального количества пользователей – 200 000 рублей (НДС не облагается)
  • Дополнительные скидки предоставляются:

- на пользовательские лицензии – от 50 пользователей

- на RFID-модуль – от 10 ТСД

  • Годовое обновление – 20% от стоимости общего количества купленных лицензий
  • Стоимость внедрения оценивается индивидуально и зависит от объема трудозатрат по проекту. Точная стоимость уточняется после обсуждения с клиентом и/или получения от него БФТ (бизнес-функциональных требований)
Стоимость лицензий